KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Kriminal Uzmanları tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu	Kriminal Uzmanları (Global Kriminal)
Adres	Çamlıca Mah. Bağdat Cad. İpektaş Cadde Sitesi No: 15/3 C1 Blok D:13, Yenimahalle/Ankara
Telefon	+90 530 927 28 87
Çalışma saatleri	Hafta içi 09:00 – 18:00

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Hizmetimizin niteliği gereği yalnızca gerekli veriyi, gerekli olduğu ölçüde işleriz:

• Kimlik verisi: Ad, soyad.
• İletişim verisi: Telefon numarası, e-posta adresi, gerektiğinde raporun gönderileceği adres.
• Talep/şikâyet yönetimi verisi: Bize ilettiğiniz mesaj, açıklama ve dosyanıza ilişkin beyanlarınız.
• İnceleme konusu belge ve materyaller: İmza, yazı, mühür, kaşe içeren belgeler; ses ve görüntü kayıtları; dijital materyaller ve dosya evrakı.
• İşlem güvenliği verisi: İletişim kanallarımız üzerinden yapılan yazışmalara ilişkin kayıtlar.

2.1. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Adli belge inceleme ve uzman mütalaası hizmetinin doğası gereği, tarafımıza ilettiğiniz dosya ve belgeler özel nitelikli kişisel veri (KVKK m.6) içerebilir; özellikle ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler ile sağlık verileri bu kapsamdadır.

Önemli: Özel nitelikli kişisel veriler, kural olarak yalnızca açık rızanız ile ya da kanunlarda öngörülen hâllerde işlenebilir. Bize belge iletirken, o belgede yer alan üçüncü kişilere ait verilerden de sorumlu olduğunuzu; yalnızca hukuka uygun biçimde elde ettiğiniz belgeleri iletmeniz gerektiğini hatırlatırız.

3. İşleme Amaçları

• Talebinizin alınması, ön değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması.
• Uzman incelemesinin yürütülmesi ve uzman mütalaası (uzman görüşü) raporunun hazırlanması.
• Raporun size teslim edilmesi ve süreç boyunca iletişimin sürdürülmesi.
• Sözleşmesel ilişkinin kurulması ve ücretlendirme süreçlerinin yürütülmesi.
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve gerektiğinde hukuki taleplerin takibi.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Hukuki sebep	Uygulandığı hâl
m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması	İnceleme talebinizin alınması, raporun hazırlanması ve teslimi
m.5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi	Mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri
m.5/2-e — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması	Uzman mütalaasının yargı sürecinde delil olarak kullanılması
m.5/2-f — Meşru menfaat (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla)	İletişim ve talep kayıtlarının tutulması
m.5/1 — Açık rıza	Yukarıdaki sebeplerin kapsamadığı işlemeler
m.6/2 — Açık rıza (özel nitelikli veriler)	Dosyanızda yer alan ceza mahkûmiyeti/sağlık verilerinin incelenmesi

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, telefon, WhatsApp, e-posta, kargo yoluyla ilettiğiniz fiziki belgeler ve yüz yüze/görüntülü görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.

6. Aktarım

Verileriniz, açık rızanız veya KVKK’da öngörülen bir şart bulunmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Aktarım yapılabilecek hâller sınırlıdır:

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mahkemeler, Cumhuriyet savcılıkları ve mevzuatın açıkça yetkilendirdiği merciler (KVKK m.8/2-a).
• Avukat ve hukuk danışmanlarımız: Sürecin hukuki boyutunun değerlendirilmesi gerektiğinde, gizlilik yükümlülüğü altında.
• Kargo hizmet sağlayıcısı: Yalnızca raporun beyan ettiğiniz adrese kapalı dosya içinde teslimi amacıyla, ad ve adres bilgisiyle sınırlı olarak.

Bunun dışında verileriniz pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü tarafa aktarılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.

6.1. Yurt Dışına Aktarım (KVKK m.9)

Web sitemizin İletişim sayfasında konumumuzu göstermek için Google Haritalar gömülü haritası kullanılmaktadır. Bu haritayı görüntülediğinizde, tarayıcınız doğrudan Google’a bağlanır ve bu sırada IP adresiniz Google LLC (Amerika Birleşik Devletleri) sunucularına iletilir. Bu, KVKK m.9 anlamında bir yurt dışı aktarımıdır ve Google’ın kendi gizlilik politikasına tabidir.

Bu aktarımı istemiyorsanız İletişim sayfasındaki haritayı görüntülemeden, adres bilgimizi metin olarak kullanabilir; bize telefon veya WhatsApp üzerinden ulaşabilirsiniz.

Not: WhatsApp üzerinden bize yazmayı tercih ederseniz, o yazışma Meta Platforms tarafından işletilen bir hizmet üzerinden gerçekleşir ve o hizmetin kendi koşullarına tabidir. Yazışmanın içeriği bakımından bizim gizlilik taahhüdümüz aynen geçerlidir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesinin ardından verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İnceleme konusu fiziki belgelerin iadesi veya imhası konusundaki tercihinizi süreç başında bize bildirebilirsiniz.

8. Veri Güvenliği (KVKK m.12)

KVKK’nın 12. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. İnceleme konusu belge ve dosyalar, yalnızca incelemeyi yürüten uzmanın erişimine açıktır.

9. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Usulü (KVKK m.13)

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilir ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden başvurabilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10.1. Kurul’a Şikâyet (KVKK m.14)

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâllerinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

11. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Yürürlük tarihi: 16 Temmuz 2026